cadvision
Spolehlivý partner pro průmyslové a inženýrské společnosti.
cadvision, spol. s.r.o. je exkluzivním prodejcem produktů společností Hexagon, Bricsys, FluidFlow, M-Files, CYPE a 3Dconnexion pro Českou republiku, Slovenskou republiku, Maďarsko a Slovinsko.
Společnost byla založena na základě mnoho let zkušeností v oblasti CAD systémů od roku 2007.
Více o společnosti
Hledáte rozumné řešení pro správu vašich dokumentů?
M-Files nabízí širokou škálu možností, jak organizovat dokumenty, nastavovat přístupová práva, vytvořit vlastní workflow a mnoho dalšího.
M-Files je softwarové řešení zaměřené na správu dokumentů a informací v podnikových prostředích. Pomáhá firmám s organizací, sledováním a řízením jejich dokumentů, dat a pracovních postupů.
M-Files nabízí funkce jako automatické třídění a indexaci dokumentů, vyhledávání na základě obsahu, verzování, správu přístupových práv a mnoho dalších nástrojů pro efektivnější práci s dokumenty. Lze jej využít v různých odvětvích a sektorech, od malých podniků po velké organizace.
M-Files přináší několik hlavních výhod pro organizace:
- Jednoduché vyhledávání: M-Files využívá metadata a analýzu obsahu pro vyhledávání dokumentů, což umožňuje rychlé a přesné nalezení požadovaných informací. Uživatelé mohou vyhledávat podle různých kritérií a kombinovat je pro přesnější výsledky.
- Verzování a sledování změn: M-Files poskytuje funkci verzování, která umožňuje uživatelům sledovat a spravovat různé verze dokumentů a vidět, kdo a kdy provedl změny. To je užitečné při spolupráci a udržování historie dokumentů.
- Přizpůsobitelnost a flexibilita: M-Files se dokáže přizpůsobit potřebám organizace a odvětví. Jeho konfigurovatelná metadata, pracovní postupy a přístupová práva umožňují vytvořit řešení na míru konkrétní organizaci.
- Integrace s existujícími systémy: M-Files se dokáže integrovat s různými existujícími systémy a aplikacemi, jako jsou e-mailové platformy, CRM systémy, ERP systémy a další. To zjednodušuje tok informací a zvyšuje efektivitu práce.
- Zabezpečení a správa přístupu: M-Files nabízí možnosti správy přístupu a zabezpečení dokumentů a informací. Lze definovat přístupová práva pro jednotlivé uživatele nebo skupiny, což zajišťuje, že k citlivým údajům mají přístup pouze oprávněné osoby.
Toto jsou jen některé z hlavních výhod M-Files. Jeho škálovatelnost, snadné použití a automatizace procesů rovněž přispívají ke zvýšení produktivity a efektivity v organizacích.
Pro koho je M-Files určen?
M-Files je softwarové řešení vhodné pro široké spektrum organizací a odvětví. Jeho flexibilita a přizpůsobitelnost umožňují jeho využití pro různé typy podniků a institucí:
- Malé a střední podniky: M-Files je vhodný pro malé a střední firmy, které potřebují zlepšit organizaci a správu svých dokumentů a informací. Pomáhá zefektivnit pracovní postupy, rychle vyhledávat a sdílet dokumenty a zlepšuje spolupráci mezi zaměstnanci.
- Velké organizace a korporace: M-Files je rovněž vhodný pro velké společnosti, které spravují rozsáhlé množství dokumentů a dat. Díky schopnosti integrace s existujícími systémy a přizpůsobitelným funkcím je ideální pro složitá firemní prostředí.
- Odvětví s regulací a požadavky na dodržování předpisů: M-Files je cenný nástroj pro odvětví, kde je nutné dodržovat přísné normy a předpisy v oblasti správy dokumentů a záznamů – například finančnictví, zdravotnictví, farmaceutický průmysl a právní služby.
- Instituce a veřejný sektor: M-Files je využíván také ve veřejném sektoru, například ve vládních organizacích, místních úřadech, školství či knihovnách. Pomáhá jim efektivně spravovat dokumenty, archivovat je a zpracovávat žádosti.
Je důležité poznamenat, že M-Files je přizpůsobitelný a jeho funkce lze upravit dle potřeb konkrétní organizace a odvětví.
Výhody oproti konkurenci
M-Files přináší několik výhod oproti konkurenčním řešením správy dokumentů. Zde je několik hlavních aspektů, ve kterých M-Files vyniká:
Metadatový přístup: M-Files využívá metadata k organizaci a správě dokumentů. Tento způsob umožňuje logické kategorizování a třídění dokumentů bez nutnosti složitých hierarchických struktur nebo pevných adresářů. To zjednodušuje vyhledávání a navigaci mezi dokumenty.
Inteligentní vyhledávání: M-Files poskytuje pokročilé vyhledávací funkce, které dokáží hledat podle obsahu dokumentů, nejen podle jejich názvů nebo umístění. To umožňuje přesné a rychlé nalezení informací.
Jednotný přístup k informacím: M-Files nabízí jednotné rozhraní pro přístup k různým typům informací a dokumentů. Ať už jde o dokumenty uložené na serveru, v cloudových úložištích, e-maily nebo jiné zdroje, uživatelé k nim mají přístup z jednoho místa. To zvyšuje efektivitu práce a usnadňuje správu informací.
Flexibilita a přizpůsobitelnost: M-Files je velmi přizpůsobitelný a umožňuje organizacím nastavit pracovní postupy a metadata podle svých potřeb. Tím lze vytvořit řešení na míru konkrétní organizaci a odvětví.
Jednoduchost používání: M-Files se vyznačuje intuitivním rozhraním a snadným ovládáním. Uživatelé se rychle naučí pracovat s M-Files a mohou efektivně využívat jeho funkce bez nutnosti dlouhodobého školení.
Tyto výhody činí z M-Files silné konkurenční řešení v oblasti správy dokumentů a informací.
